נתקלתם בבעיה או שיש לכם שאלה? כתבו לנו: info.kolkore@gmail.com — אנחנו משתדלים לענות תוך יום עסקים.
בדקו את תיקיית הספאם. אם המייל לא הגיע תוך מספר דקות, נסו להתחבר — המערכת תציע לשלוח מייל אימות חדש.
מיד עם אימות כתובת האימייל — לוחצים על הקישור במייל האימות והחשבון פעיל. לא נדרש אישור נוסף.
נכנסים ללוח המכרזים, בוחרים קול קורא פתוח, ולוחצים "הגשת הצעה". ההגשה כוללת מחיר, תכולה, ניסיון, אבני דרך והצהרה על עמידה בתנאי הסף — ואישור עקרון בחירת הזוכה.
רק היזם שפרסם את הקול הקורא. יועצים אחרים אינם חשופים להצעות מתחרות, והלוח הציבורי מציג נתונים סטטיסטיים בלבד.
כל קול קורא מגדיר תנאי סף משלו (למשל ותק מקצועי או רישיון). בהגשת ההצעה מצהירים על עמידה בכל תנאי, ולתנאים שדורשים זאת מצרפים מסמך תומך. הצעה שלא מאשרת את כל תנאי הסף לא ניתן להגיש.
היזם בלבד בוחר את הזוכה, על בסיס השוואה שקופה של ההצעות שהוגשו — כולל אפשרות לייצא חוברת השוואה מסודרת ל-Excel. קול קורא אינו מעורב בבחירה ואינו צד להתקשרות שנרקמת בין הצדדים.
הבקשה נסגרת אוטומטית להגשות חדשות במעבר מועד ההגשה, וממשיכה להיות זמינה ליזם לבחינת ההצעות שכבר התקבלו ובחירת זוכה. על היזם לבחור זוכה תוך 7 ימים; בחלוף 7 ימים מלאים ללא בחירה נכנסת לתוקף נעילה של פרסום בקשות חדשות.
לפי המוקדם מבין: 14 יום מתחילת הנעילה, בחירת זוכה, או ביטול המכרז על ידי היזם. כל אחת מהפעולות משחררת את הנעילה אוטומטית ומיד.
ארכה דוחה את מועד ההגשה האחרון של קול קורא ב-7 ימים, ללא הגבלת מספר — מתוך "מכרזים שלי". היא אפשרית רק כל עוד הקול הקורא פתוח להגשות; מרגע שהוא נסגר, מניין 7 הימים לבחירת זוכה מתחיל לרוץ ואין עוד זכות ארכה.
אם לא נבחר זוכה עד תום 14 ימי הנעילה (21 ימים ממועד סגירת הקול הקורא), הבקשה מוסרת מהפלטפורמה וכל המשתתפים שהגישו הצעה מקבלים על כך הודעה.